|
|||||||||||||||||||||||
Festiwal Biegów Sylwana 2024
Bieg
Sylwana, Maraton Gajowego i Półmaraton Leśny
19.05.2024
– Lubliniec
REGULAMIN
ORGANIZACYJNY
I. ORGANIZATORZY:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
-
Nadleśnictwo Lubliniec - Wojskowy
Klub Biegacza META |
||||||||||||||||||||||||||||||||
II.
CELE: |
||||||||||||||||||||||||||||||||
-
Propagowanie biegania jako najprostszej formy ruchu, - Promowanie lasu jako idealnego
miejsca uprawiania rekreacji |
||||||||||||||||||||||||||||||||
III.TERMIN
I MIEJSCE: |
||||||||||||||||||||||||||||||||
data:
19 maja 2024 (niedziela) start:
dystans:
biuro zawodów od godz 08:00 zapisy: - przez Internet: https://www.zmierzymyczas.pl/1963/festiwal-biegow-sylwana-2024.html - w biurze zawodów w miarę
dostępności miejsc limit uczestników:
miejsce: lokalizacja Startu, Mety, biura
zawodów – Leśniczówka Lubliniec dekoracja zwycięzców:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
IV.
OPIS TRASY: |
||||||||||||||||||||||||||||||||
przebieg
tras: Maraton 42,2km Półmaraton 3x7km, https://www.traseo.pl/trasa/polmaraton-lesny-aa-okrazenie
nawierzchnia: drogi i dukty
leśne 100% oznakowanie trasy: tabliczki
kierunkowe i kilometrowe, maraton strzałki malowane na
drzewach pomiar czasu: elektroniczny,
klasyfikacja wg czasu brutto |
||||||||||||||||||||||||||||||||
V.
WARUNKI UCZESTNICTWA |
||||||||||||||||||||||||||||||||
Biegi
główny: - w biegu mogą uczestniczyć
osoby, które do dnia 19.05.2024r. zapoznały się z
regulaminem organizacyjnym Festiwalu Sylwana i
akceptują warunki w nim zawarte, są pełnoletnie ( na 7
km - ukończyły 14 lat) i podpiszą oświadczenie
potwierdzające zdolność do udziału w Biegu - za
osoby niepełnoletnie oświadczenie podpisuje rodzic lub
opiekun prawny, - podczas
weryfikacji należy posiadać dowód tożsamości, |
||||||||||||||||||||||||||||||||
VI.
OPIEKA MEDYCZNA |
||||||||||||||||||||||||||||||||
-
opiekę medyczną w trakcie imprezy sprawuje ratownik
medyczny, którzy pełni stały dyżur w punkcie
medycznym, zlokalizowanym w biurze zawodów, |
||||||||||||||||||||||||||||||||
VII.
OPŁATA STARTOWA |
||||||||||||||||||||||||||||||||
Wysokość
opłaty wpisowej:
Sposób zapłaty: -systemem szybkich płatności przy
rejestracji - przelewem na rachunek WKB META
Lubliniec BNP PARIBAS O/Lubliniec 62 2030 0045
1110 0000 0223 9010 z dopiskiem „Sylwan” Raz wniesiona opłata startowa nie
podlega zwrotowi. Może być przeniesiona na inną osobę W ramach opłaty startowej
organizator gwarantuje pakiet w biegach głównych, w
skład którego wchodzą: numer startowy, pamiątkowy
medal, komin, krówka gajowego, woda i izotonik na
punkcie, posiłek regeneracyjny |
||||||||||||||||||||||||||||||||
VIII.KLASYFIKACJA |
||||||||||||||||||||||||||||||||
1.
Open z podziałem na kategorie mężczyzn i kobiet 2.
Każdy uczestnik kończący bieg będzie klasyfikowany na
mecie wg osiągniętego czasu brutto, ustalonego na
podstawie elektronicznego pomiaru czasu (chip) 3.
Wyniki zostaną przedstawione w komunikacie końcowym i
zamieszczone na stronach: www.katowice.lasy.gov.pl/web/lubliniec
, www.wkbmeta.pl , www.maratonypolskie.pl |
||||||||||||||||||||||||||||||||
IX.NAGRODY |
||||||||||||||||||||||||||||||||
1.
Trzy pierwsze osoby w kategoriach M i K otrzymają
pamiątkowe statuetki oraz nagrody rzeczowe
niespodzianki, 2.
Każdy zawodnik, który ukończy bieg otrzyma pamiątkowy
medal, 3.
Upominki m-ca I – III z podziałem na chłopców i
dziewczynki i medal dla każdego dziecka. |
||||||||||||||||||||||||||||||||
X.UWAGI KOŃCOWE |
||||||||||||||||||||||||||||||||
1.
Bieg odbędzie się bez względu na pogodę 2.
Na trasie maratonu nie ma punktów odżywczych 3.
Zgłoszenia nie opłacone po zmianie terminu opłaty będą
usuwane 4.
Organizator nie odpowiada za zaginione rzeczy osobiste i
sprzęt sportowy podczas trwania zawodów, 5.
Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania w
materiałach reklamowych zdjęć wykonanych podczas
trwania imprezy, 6.
Interpretacja Regulaminu należy wyłącznie do
organizatora, 7.
Sprawy sporne rozstrzygają Kierownik Biegu i Sędzia
Główny, 8. Pozostałe informacje o imprezie: http://www.wkbmeta.pl/sylwana/ , 9.
Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych
osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora, a
także wyrażają zgodę na wykorzystanie ich wizerunku w
materiałach informacyjnych i reklamowych imprezy, 10.
Zawodnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony
zostaną zdyskwalifikowani, 11.
Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z
regulaminem biegu i jest zobowiązany do jego
przestrzegania |
OŚWIADCZENIE zawodnika biorącego
udział w Festiwalu Sylwana
Zgadzam się z warunkami uczestnictwa w
zawodach określonych w regulaminie i zgłaszam swoje
uczestnictwo w zawodach. Swoim podpisem zapewniam, że
zapoznałem/zapoznałam się z wszystkimi warunkami regulaminu
zawodów i wypełniłem/wypełniłam formularz zgłoszeniowy
zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Przyjmuję do wiadomości, że
należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz
warunków regulaminu. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich
danych osobowych dla potrzeb klasyfikacji biegu.
Organizator Wojskowy Klub Biegacza Meta,
wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane
z przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą
odpowiedzialności względem uczestników za straty osobowe lub
szkody rzeczowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po biegu.
Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy
ponoszą osobistą odpowiedzialność za wszystkie działania lub
zaniechania skutkujące naruszeniami dóbr lub praw innych osób.
Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się
prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego
zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami
Organizator zwraca uwagę Uczestników Biegu
na wielość niebezpieczeństw i zagrożeń wynikających z
uczestnictwa w imprezie sportowej, związanych z dużym
wysiłkiem fizycznym, które mogą polegać m.in. na ryzyku
utraty życia i zdrowia. Szczególną uwagę zwracamy na
przygotowanie logistyczne uczestników Maratonu Gajowego.
Organizator zaleca przed rozpoczęciem przygotowań do Biegu oraz
w ich trakcie dokonanie stosownych badań medycznych lub
konsultacji lekarskiej, w zależności od wieku oraz kondycji
fizycznej Uczestnika
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych (RODO), informujemy że:
Administratorem podanych danych osobowych w
formularzu zgłoszeń jest WKB Meta (organizator imprezy) z
siedzibą w Lublińcu przy ul.11 listopada 18. Można się z nami
skontaktować poprzez adres e-mail kontakt@wkbmeta.pl , lub
pisemnie na adres siedziby.
Dane które Pani/Pan podaje w formularzu
zgłoszeń będziemy przetwarzać w celu:
- aby wypełnić Umowę jaką zawarliśmy z Panią/Panem, kiedy
uczestniczy Pani/Pan w naszej imprezie sportowej
- w celu informacyjnych np. wyniki z imprezy, informacje
prasowe
- w celu dowodowym, archiwalnym,
- aby wykonywać rozliczenia finansowe, wystawiać faktury,
- aby promować inne nasze imprezy sportowe, w/w na podstawie
art. 6 ust. 1 lit b RODO.
- w innym usprawiedliwionym prawnie interesie (np. sporządzanie
dokumentacji podatkowej, obsługa procesu reklamacyjnego,
dochodzenia ewentualnych roszczeń itp.), na podstawie art. 6
ust. 1 lit f) RODO
Podane dane mogą być przekazywane innym
firmom, które z nami współpracują przy organizacji imprezy
m.in. dostawcom usług pomiaru czasu, IT, dostawcom usług
fotograficznych i video, partnerom i sponsorom imprez sportowych
– przy czym te firmy będą przetwarzać dane na podstawie
umowy z nami, wyłącznie w zakresie w celu prawidłowej
realizacji usług określonych w regulaminie
Pani/Pana dane osobowe nie będą
przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza
Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Podane dane osobowe będą przechowywane na
czas niezbędny do wykonania umowy związanej z imprezą
sportową i uprawnień uczestnika wynikających z udziału w
imprezie, jednakże nie dłuższy niż 5 lat (okres wynikający z
przepisów szczególnych – ustawa o rachunkowości).
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści
swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, lub
ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych w
ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się
do odczytu maszynowego, prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn
związanych ze szczególną sytuacją.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO
gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza
przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych
jest warunkiem zawarcia umowy – uczestnictwa w niniejszej
imprezie sportowej, konsekwencją niepodania danych osobowych
będzie brak możliwości uczestniczenia przez Panią/Pana w
imprezie sportowej.